SAP S/4HANA-Lizenzanalyse

Die Lizenzierung von SAP S/4HANA kann komplex sein, da mehrere Lizenzmodelle, Benutzertypen und Transaktionsnutzung berücksichtigt werden müssen. Ohne eine gründliche Analyse riskieren Unternehmen:

Überlizenzierung

Kauf unnötiger und nicht genutzter Lizenzen.

Unterlizenzierung

Kann zu schwerwiegenden Compliance-Verstößen führen, erhöht das Risiko von Audits, hohen Nachzahlungen und rechtlichen Konsequenzen.

Ineffiziente Nutzung

Nicht alle bestehenden Lizenzen werden optimal genutzt. Das kann zu unnötigen Kosten, reduzierter Leistungsfähigkeit oder ungenutzten Potenzialen führen.

Welchen Vorteil liefert Ihnen die Lizenzanalyse?

Durch die Durchführung einer detaillierten SAP S/4HANA-Lizenzanalyse kann Ihr Unternehmen:
  • Kosten optimieren: Möglichkeiten zur Reduzierung der Lizenzkosten durch Neuzuweisung oder Deaktivierung ungenutzter Lizenzen identifizieren.
  • Compliance sicherstellen: Strafzahlungen durch Audits vermeiden, indem die Lizenznutzung an vertraglichen Verpflichtungen ausgerichtet wird.
  • Für die Zukunft planen: Lizenzbedarf für zukünftige Erweiterungen, Upgrades oder Migrationen planen.
  • Transparenz gewinnen: Einen klaren Überblick über Benutzeraktivitäten und deren Berücksichtigung in den erworbenen Lizenzen gewinnen.

Warum sind wir der richtige Partner?

Wir bei Nextado sind darauf spezialisiert, Unternehmen dabei zu helfen, die Komplexität der SAP-Lizenzierung zu bewältigen. Deshalb sind wir Ihr idealer Partner:
  • Expertenwissen: Umfassendes Verständnis der Lizenzierungsmodelle von SAP, durch Insider und Experten.
  • Bewährte Tools und Methoden: Fortschrittliche Tools zur Analyse der Nutzung und Identifizierung von Optimierungsmöglichkeiten.
  • Maßgeschneiderte Empfehlungen: Maßgeschneiderte Erkenntnisse, die auf Ihre Geschäftsziele und Ihr Budget abgestimmt sind.
  • Audit-Support: Unterstützung bei der Vorbereitung und Reaktion auf SAP-Audits, um Risiken zu minimieren.

Wie funktioniert der Service?

Implementierungsunterstützung

✦ Wir geben Ihnen umsetzbare Empfehlungen für die Neuzuweisung, Deaktivierung oder Aktualisierung von Lizenzen.
✦ Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung von Änderungen, um die Effizienz zu maximieren.

Datenerfassung

✦ Wir sammeln toolgestützt Nutzungsdaten, einschließlich Benutzeraktivität, Rollen und Transaktionen.
✦Wir analysieren indirekte Zugriffsszenarien und digitale Zugriffsanforderungen.

Analyse und Reporting

✦ Dank unserer Ergebnisse können Sie die tatsächliche Nutzung mit den Lizenzvereinbarungen vergleichen.
✦ Identifizieren Sie Bereiche, in denen Kosten gespart und die Compliance verbessert werden kann.

Erste Einschätzung

✦ Wir überprüfen für Sie aktuelle Lizenzvereinbarungen, Ihre Systemlandschaft und die tatsächlichen User-Berechtigungen, an denen sich die Lizensierung berechnet.

Laufende Überwachung

✦ Wir bieten Ihnen regelmäßige Überprüfungen an, um eine kontinuierliche Einhaltung der Vorschriften und Kostenoptimierung sicherzustellen.

Was sind unsere Referenzen/Erfahrungen in diesem Bereich?

Unternehmen, die mit Nextado und Security Architect zusammenarbeiten, haben Folgendes erreicht:

  • Potenzielle Einsparungen bei den Lizenzkosten durch Beseitigung von Redundanzen.
  • Ausrichtung der Lizenzstrategien an der tatsächlichen Nutzung und den langfristigen Geschäftszielen.

Benötigen Sie Unterstützung in anderen Bereichen?

Optimieren Sie Ihre SAP S/4HANA-Lizenzierung mit uns. Kontaktieren Sie Nextado für eine persönliche Beratung

Was Kunden über uns sagen

Elisabeth R Director IT

Wir waren sehr beeindruckt von der gründlichen Analyse, der klaren Kommunikation und den maßgeschneiderten Empfehlungen, die uns wertvolle Erkenntnisse zur Optimierung unserer SAP-Lizenznutzung lieferten. Dank der Beratung von Nextado konnten wir fast 1 Mio. EUR an unnötigen Lizenzkosten sparen.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Hierzu gehört die Überprüfung aktueller Lizenzen, die Analyse von Benutzeraktivitäten und die Ermittlung von Optimierungsmöglichkeiten.

Nein, an den aktuellen Rollen wird vorerst nichts geändert. Ein möglicher nächster Schritt wäre allerdings, einige Berechtigungen zu reduzieren, um Lizenzkosten zu sparen.

Die Einsparungen können unterschiedlich ausfallen, umfassen aber häufig erhebliche Reduzierungen durch die Neuzuweisung oder Beseitigung ungenutzter Autorisierungen und Lizenzen.

Ja, wir sorgen durch kontinuierliches Monitoring und regelmäßige Überprüfungen für eine nachhaltige Optimierung.

Kontaktieren Sie uns per Telefon oder über unser Kontaktformular, um einen Beratungstermin zu vereinbaren und mit der Lizenzanalyse zu beginnen.

E-mail

info@nextado.com